De organisatie had als vereiste dat de nieuwe kassasoftware minstens evenveel functionaliteiten moest hebben als de huidige software. Om aan de Duitse wetgeving te voldoen, moest er echter een alternatieve oplossing gezocht worden, omdat Magento hier niet aan voldeed. Het was geen optie om maatwerkintegratie met de Duitse overheid te doen vanwege tijdsgebrek en complexiteit. Daarom werd geadviseerd om een nieuwe versie van het huidige kassapakket XV Retail te integreren, maar dan in een afgeslankte vorm met alleen de noodzakelijke processen die door de Duitse overheid gevalideerd zijn. De overige processen en functionaliteiten kunnen relatief eenvoudig in Magento worden opgenomen.

De ontwikkeling van de Magento-software vindt plaats in twee sprints, waarbij er een balans is tussen het ontwikkelen van nieuwe features en het oplossen van bugs uit de vorige sprint.

Voor de uitrol van het nieuwe systeem is gekozen voor een gefaseerde aanpak, waarbij elke winkel geleidelijk aan overgaat op het nieuwe systeem. Dit kost meer tijd dan een big bang-aanpak, maar geeft de verkoopmedewerkers de mogelijkheid om te wennen aan de nieuwe manier van werken en de nodige ondersteuning te krijgen.